Zu Beginn meiner Selbstständigkeit habe ich alle Aufgaben und Termine in einen klassischen Terminkalender eingetragen – die Gewohnheit führe ich auch tatsächlich bis heute fort, da ich gerne nach wie vor eine analoge Übersicht darüber habe, was ich an Aufträgen hatte. Zusätztlich notiere ich mir in der Regel den Wochen- und Monatsumsatz, um einen Überblick über anfallende Umsatzsteuer etc. zu bekommen.
Je nach Auftragslage und Umfang der Arbeit wird es im Kalender aber schnell übersichtlich. Darüber hinaus habe ich keinen Überblick darüber, wie lange ich genau an welchen Aufgaben gearbeitet habe und weiß daher auch nicht, was ich im Schnitt pro Stunde verdient habe. Dieses Wissen ist aber wichtig, um die Cash-Cow-Aufträge von den weniger lohnenswerten Aufgaben unterscheiden zu können.
Mit zunehmender Anzahl an Kunden habe ich mich dann dazu entschlossen, ein digitales Tracking-Tool zu nutzen, in dem ich exakt meine Arbeitszeit (ohne Pausen) erfassen und nachvollziehbar speichern kann. Nach langer Recherche habe ich mich dann für Timeular entschieden, denn das Tool bietet mir eine Reihe von Vorteilen:
- Kostenlos nutzbar
- Als App für iOS und Android verfügbar
- Alle Daten online gespeichert (ideal für den Urlaub)
- Sehr einfache Handhabung
- Analysen exportierbar
- Nachvollziehbare Übersicht über Arbeitszeit für Kunden
Optional bietet Timeular ein Premium-Konto an, mit dem deutlich mehr Analyse-Möglichkeiten geboten werden. Außerdem gibt es einen Bluetooth-Tracker in Form eines kleinen Würfels mit 8 Seiten, den man sich auf den Schreibtisch stellen kann.
Bei dem Würfel lassen sich die Seiten mit unterschiedlichen Tätigkeit oder Kunden belegen. Man muss dann nur den Würfel drehen, und das Tracking beginnt – einfacher geht’s eigentlich nicht.
Durch das digitale Tracking haben sich mein Zeitmanagement und vor allen Dingen auch die Übersicht über meine Arbeiten von einem Haufen unübersichtlicher Notizen zu einem klar strukturieren und auswertbaren Datensatz verwandelt. Ich denke, die Vorteile davon muss ich hier nicht näher erläutern.
Timeular kannst du kostenlos herunterladen und in Ruhe ausprobieren. Auch ohne den physischen Bluetooth-Tracker lässt sich die Software kinderleicht bedienen und effizient nutzen. Wer es gerne so einfach wie möglich mag und nicht ständig das Tracking über die Software starten und stoppen möchte, sollte sich aber auf jeden Fall überlegen, in das Tool zu investieren.
